及時。各種費收資料按規定應最遲于船舶到港的當天以書面形式提供給港務局計費部門，否則其全部費用向代理公司清算。
貨主應向港口提供的計費資料及應注意哪些問題
貨主應及時準確地向港口計費部門提供笨重、超長、輕泡，危險貨物的計費明細資料。
貨主在提供這些資料時應注意以下問題：
準確性。要求笨重貨物的每個檔次的件數、單位重量、超長情況、體積等準確無誤，如果含蓄不清或者沒有提供清單，計費部門將按該提單或裝貨單貨物中最高費率計收港口費用。發貨單的尺碼數據要準確，如被復查出不準確，將按復查后的結果計收費用，并對復查時丈量的部分貨物加收丈量費及工時費。
及時性。貨主提供資料應注意及時，以避免在港口費收結算完畢后，才將資料送交港口計費部門。一般規定是在出口船離港口當日起應將有關資料送到港口計費部門。
貨主如何到港口交付港口費
貨主在提進口貨物或發送出口貨物時，應按規定交納港口費用，貨主在交付港口費用時一般采用付現方式。付現包括支票支付或現金支付。在提貨或發貨前，貨主應到所在的港埠公司的“營業大廳”（或單證室）交納費用。對初次到港辦理進出口業務的貨主，在資信不清的情況下，也可以采用無限期支票抵押形式，待貨物提走，或發送后結算，（支票一般適用于天津市內）。
港務費
港務費是港口用以維修，保養港口建筑物和疏浚航道以利于船舶和貨物安全進、出港口和使用便利而向船舶和貨物所征收的費用。港務費按船舶港務費用和貨物港務費用分立項目，分別向進、出港口的船舶和貨物征收。
船舶港務費及其費收標準
港務費中向船舶征收的費用稱為船舶港務費。船舶按凈噸（拖輪按馬力）以次數計收，進港和出港分別計算。外貿船舶的港務費費收標準是0.71元／噸，沿海船舶港務費標準為每凈噸0.25元。
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