(1) 海關確定查驗后，由現場接單關員打印《查驗通知單》，必要時制作查驗關封交報關員。
(2) 安排查驗計劃。由現場海關查驗受理崗位安排查驗的具體時間，一般當天安排第二天的查驗計劃。
(3) 海關查驗貨物時，進口貨物的收貨人、出口貨物的發貨人或其授權報關員應當到場，并負責協助搬移貨物，開拆和重封貨物的包裝。海關認為必要時，可以徑行開驗、復驗或者提取貨樣。
(4) 查驗結束后，由陪同人員在《查驗記錄單》上簽名、確認。
海關監管保稅倉庫
保稅倉庫與一般倉庫最不同的特點是，保稅倉庫及所有的貨物受海關的監督管理，非經海關批準，貨物不得入庫和出庫。保稅倉庫的經營者既要向貨主負責，又要向海關負責。海關監管有哪些要求呢？根據我國現行海關法令規定：
1．保稅倉庫對所存放的貨物，應有專人負責，要求于每月的前五天內將上月所存貨物的收、付、存等情況列表報送當地海關核查。
2．保稅倉庫中不得對所存貨物進行加工，如需改變包裝、加刷嘜碼，必須在海關監管下進行。
3．海關認為必要時，可以會同保稅倉庫的經理人，雙方共同加鎖，即實行聯鎖制度。海關可以隨時派員進入倉庫檢查貨物的儲存情況和有關帳冊，必要時要派員駐庫監管。
4．保稅貨物在保稅倉庫所在地海關入境時，貨主或其代理人（如貨主委托保稅倉庫辦理的即由保稅倉庫經理人）填寫進口貨物報關單一式三份，加蓋“保稅倉庫貨物”印章，并注明此貨物系存入保稅倉庫，向海關申報，經海關查驗放行后，一份由海關留存，二份隨貨帶交保稅倉庫。保稅倉庫經理人應于貨物入庫后即在上述報關單上簽收，其中一份留存保稅倉庫，作為人庫的主要憑證，一份交回海關存查。
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