2023年1月,蘇州海關(guān)在稽查中發(fā)現(xiàn)某半導(dǎo)體材料有限公司,進(jìn)口申報含三乙醇胺的抗氧化劑時,未提供兩用物項進(jìn)出口許可證。根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的兩用物項進(jìn)出口許可證管理目錄,三乙醇胺屬于國家限制進(jìn)口貨物,凡是含三乙醇胺的貨物都需要在進(jìn)出口前申領(lǐng)兩用物項進(jìn)出口許可證。企業(yè)因為涉及許可證的違規(guī)行為而被海關(guān)處罰。
造成上述違規(guī)的原因有多個,企業(yè)內(nèi)部管理不規(guī)范,工作人員疏忽,代理報關(guān)公司業(yè)務(wù)疏忽。從企業(yè)管理的角度來看,人員的疏忽就是表面原因,是問題表象的一部分,深層的原因肯定是企業(yè)內(nèi)部管理不規(guī)范。具體體現(xiàn)在三方面,第一是有沒有相關(guān)的規(guī)章制度。即有沒有對需要許可證貨物的管理制度,包括管理者,管理對象,實施方法,復(fù)核確認(rèn)方法等內(nèi)容。
第二方面是有沒有切實執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度。需要企業(yè)反復(fù)教育,定期確認(rèn)工作人員有沒有按規(guī)章制度辦事。而且發(fā)現(xiàn)違規(guī)人員要有適當(dāng)?shù)膽徒浯胧?br>第三方面是有沒有督促代理報關(guān)公司改進(jìn)工作。在日常業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)代理報關(guān)公司工作上的疏忽和錯誤,要以書面記錄并取得代理報關(guān)公司負(fù)責(zé)人的簽名反饋。這樣可以促進(jìn)他們業(yè)務(wù)的精度提高。
工作人員因為身體原因,情緒問題,熟練度等因素,人為錯誤是不可避免的。但如果企業(yè)做好內(nèi)部管理,就能大幅削減各種類,各方面的人為疏忽和錯誤,降低進(jìn)出口違規(guī)風(fēng)險。記住,企業(yè)發(fā)生問題,首先是制度的問題,其次才是人員的責(zé)任。
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