1.海關(guān)發(fā)票格式不一,不同國家或地區(qū)有其本國或本地區(qū)規(guī)定的專門格式,來證內(nèi)一般有規(guī)定,切勿用錯格式.
2.凡是商業(yè)發(fā)票上和海關(guān)發(fā)票上共有的項目和內(nèi)容,必須與商業(yè)發(fā)票保持一致,不得相互矛盾.
3.關(guān)于海關(guān)發(fā)票價格構(gòu)成的填寫,海關(guān)發(fā)票一般均要求列明構(gòu)成該價格的各項費用,若按cif價格條件成交,則應(yīng)分別列明運費,保險費和fob價格,這三者的總和應(yīng)與cif貨值相等.此外,尚應(yīng)列明包裝費,打包費,貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用."出口國當(dāng)?shù)厥袌鰞r格"以本國人民幣表示.但該欄價值應(yīng)比fob價格低4￣5%左右,否則會被認(rèn)為是低價傾銷.
4.有些國家的格式有"費用欄",填寫時應(yīng)盡量填全.如果有"是否包括在國內(nèi)市場價內(nèi)"的要求,也應(yīng)給予表明.如果填"不包括"或"包括"都直接影響"國內(nèi)市場價"的計算額,應(yīng)注意計算的正確.
5.關(guān)于海關(guān)發(fā)票的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關(guān)發(fā)票,則不蓋公章;如需要監(jiān)簽人(證明人),也要手簽.海關(guān)發(fā)票的簽字人或其他單據(jù)的簽字人不得作為監(jiān)簽人.海關(guān)發(fā)票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監(jiān)簽人代行.
6.海關(guān)發(fā)票的"原產(chǎn)地"一項應(yīng)填"中國"字樣,切勿漏掉.
7.海關(guān)發(fā)票是用外文印制的,填寫時一般要用相應(yīng)的外文進行,要求文字簡.
8.西非海關(guān)發(fā)票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現(xiàn)在其他出口單據(jù)上，即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現(xiàn)方有效.
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