◆ 快件代理應正確確定快件的類型及走貨的渠道（即專線件，dhl件或香港件），除商業文件和資料信函屬“文件”類外，其余均屬于“包裹”類，文件封內只能裝入文件類物品，小片的布樣、塑料片等非文件類物品不可作為文件發運。包裹類快件需提供具有發件公司名抬頭的形式發票兩份，并加蓋發件公司印章。發票應列明所發快件的詳細品名、數量、原產地、海關聲明價值等資料。品名請用中文填寫，特殊的貨物（專業性較強的物品）請要求客戶提供中英文品名，混裝貨物請提供裝箱清單，sinoair會嚴格按快件代理提供的形式發票的內容向海關申報。
◆ 快件代理應要求實際發件公司在運單上加蓋其公司印章。請提供準確的收件公司名稱、地址、郵政編碼（去往美國的快件尤為重要）、電話及傳真、聯系人姓名等資料，錯誤的地址和電話將影響快件的派送和中轉。sinoair不接受郵政信箱(p.o.box)的地址。除香港接受中文地址外，請一律用英文填寫收件人資料。
◆ 快件的計費重量是以快件實際重量（毛重）和體積重量相比，取二者中較大者而確定。體積重量的計算方法是用快件的最長ｘ最寬ｘ最高/6000得出，以厘米 (cm)為單位度量，不足1厘米進位為下一個1厘米長度，如快件尺寸為33.2x54.5x75.2，則體積重量計算為 34x55x76/6000=24.0公斤。sinoair對中轉的國際快件須嚴格按此辦法計算。對香港派送的快件及散貨原則上不計算體積重量，但當一票輕泡貨物的體積重量超過實際重量40％時，則該票快件的計費重量＝（實際重量＋體積重量）/2，例如：快件實重100公斤，體積重量150公斤，則其計費重量為（100+150）/2=125公斤。中港散貨運輸計費重量的確定方式由散貨代理與 sinoair簽定的《中港散貨及快件運輸協議》規定。
上海進口輪船配件清關公司上海進口報關公司 | 粽子出海記數碼產品成跨境電商新寵兒上海進口危險品海運報關公司選擇哪家比較好?信用證軟條款出口商陷阱詳解新絲路上的高速通道 ——蘭州海關支持甘肅省中歐班列發展汕頭海關機檢查獲偽報香煙案件紹興首起毒品走私案破獲
