(二)進口付匯備案手續(xù)
進口付匯備案是外匯管理局依據(jù)有關(guān)法規(guī)要求企業(yè)在辦理規(guī)定監(jiān)督范圍內(nèi)付匯或開立信用證前向外匯局核銷部門登記，外匯局憑以跟蹤核銷的事前備案業(yè)務(wù)。
1、企業(yè)在辦理下列付匯或開立信用證業(yè)務(wù)時，須辦理備案手續(xù)：
(1) 開立90天以上(不含90天)的遠期信用證;
(2) 信用證開立日期距最遲裝運日期超過90天(不含90天);
(3) 辦理90天以上(不含90天)承兌交單的承兌業(yè)務(wù);
(4) 提單簽發(fā)日期距付匯日期超過90天(不含90天)的付匯交單業(yè)務(wù);
(5) 付匯日期距預(yù)計到貨日期超過90天的預(yù)付貨款;
(6) 超過合同總額的15%且超過等值10萬美元的預(yù)付貨款;
(7) 報關(guān)單簽發(fā)日期距付匯日期超過90天(不含90天)的貨到匯款業(yè)務(wù);
(8) 境外工程使用物資采購的付款、開證業(yè)務(wù);
(9) 轉(zhuǎn)口貿(mào)易的付款、開證業(yè)務(wù);
(10)不在名錄內(nèi)企業(yè)付匯、開證業(yè)務(wù);
(11)“受外匯局真實性審核進口單位名單”內(nèi)企業(yè)的付匯、開證業(yè)務(wù);
(12)經(jīng)外匯局了解認為確系特殊情況，有必要重點跟蹤付匯業(yè)務(wù)。
企業(yè)在辦理上述備案業(yè)務(wù)前，須對應(yīng)報審已簽發(fā)的預(yù)計到貨日期在上月1日前的備案表的到貨情況;否則，不予辦理。
2、進口單位在辦理備案業(yè)務(wù)時，須對應(yīng)提供下列單證：
(1) 進口付匯備案申請函(申請函內(nèi)容應(yīng)包含申請備案原因及備案內(nèi)容);
(2) 進口合同正本及主要條款復(fù)印件;
(3) 開證申請書(如備案原因為“遠期信用證”，則該開證申請書上應(yīng)有銀行加蓋的業(yè)務(wù)章);
(4) 進口付匯通知單及復(fù)印件(如結(jié)算方式不為“托收”，則企業(yè)可不提供該單據(jù));
(5) 電匯申請書(如結(jié)算方式不為“匯款”，則企業(yè)可不提供該單據(jù));
(6) 進口貨物報關(guān)單正本、復(fù)印件及ic卡(如備案原因不為貨到匯款、信用證展期，則企業(yè)可不提供該單據(jù)及ic卡);
(7) 結(jié)匯水單/收帳通知單或轉(zhuǎn)口所得的信用證(如備案原因不為“境外工程使用物資”、“轉(zhuǎn)口貿(mào)易”，則企業(yè)可不提供該單據(jù));
(8) 預(yù)付款保函(如備案原因不為“90天以上到貨”、超過15%且超過等值10萬美元的預(yù)付貨款，則企業(yè)可不提供該單據(jù));
(9) 進口付匯備案表;
(10)特殊備案情況下，外匯局要求提供的其他憑證、文件。
上述單據(jù)的內(nèi)容必須真實、完整、清晰、準確。
3、企業(yè)在辦理進口付匯備案業(yè)務(wù)時應(yīng)根據(jù)不同的備案情況對應(yīng)提供上述單據(jù)，并按照下列要求完成備案手續(xù)：
(1) 企業(yè)應(yīng)提前三個工作日將有關(guān)單據(jù)交外匯局核銷業(yè)務(wù)人員初審;
(2) 初審無誤，審核人員將單據(jù)報送主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
(3) 業(yè)務(wù)人員應(yīng)于企業(yè)備案當日(或次日，“受外匯局真實性審核進口單位名單”內(nèi)企業(yè)除外)將通過初審的單據(jù)報送主管領(lǐng)導(dǎo)審批;主管領(lǐng)導(dǎo)在次日(或第三日，“受外匯局真實性審核進口單位名單”內(nèi)企業(yè)除外)將審批結(jié)果退審核人員;對于審批未通過的備案，審核人員須及時向企業(yè)講明原因。
(4) 審批通過后，由審核人員通知企業(yè)(或由企業(yè)主動查詢)備案結(jié)果，并將加蓋“進口付匯核銷專用章”的備案表及所附單證退還企業(yè);同時，將備案表第四聯(lián)及有關(guān)單證復(fù)印件一并留存、輸機;
三、服務(wù)監(jiān)督機制
企業(yè)在辦理付匯報審、備案業(yè)務(wù)時，如有疑問可來人直接向核銷業(yè)務(wù)人員咨詢;
核銷業(yè)務(wù)人員在對外辦理業(yè)務(wù)或接待來人咨詢時，應(yīng)掛牌服務(wù);
如企業(yè)在辦理日常業(yè)務(wù)中發(fā)現(xiàn)核銷業(yè)務(wù)人員未按有關(guān)法規(guī)辦理業(yè)務(wù)并對企業(yè)造成損害的，可直接向其主管上級領(lǐng)導(dǎo)反映、投訴。
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