(f)cif條件到貨的保險(xiǎn)單;
(g)進(jìn)口貨物許可證(原件);
(h)減免關(guān)稅證明(原件);
(i)歸口管理部門出具的批準(zhǔn)文件(原件);
(j)裝船通知;
(k)屬于危險(xiǎn)品的，還應(yīng)提交危險(xiǎn)品品質(zhì)證明書等。代辦人收到委托人提交的單據(jù)、證件，于貨物抵港后，按海關(guān)、商檢，動(dòng)植物檢疫等有關(guān)部門的規(guī)定，辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)手續(xù)。
四、發(fā)出到貨通知。在進(jìn)口貨物船舶抵達(dá)國內(nèi)港口聯(lián)檢后3日內(nèi)，代辦人港口機(jī)構(gòu)填制《海運(yùn)進(jìn)口貨物到貨通知書》，寄送給委托人或由委托人指明的收、用貨單位。委托人或收、用貨單位收到到貨通知書后，對該通知書逐項(xiàng)核對，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤，用電報(bào)通知代辦人港口機(jī)構(gòu)糾正。如屬于同一張?zhí)釂蝺?nèi)貨物需要分運(yùn)幾個(gè)地點(diǎn)，則須告知代辦人港口機(jī)構(gòu)，由代分人港口機(jī)構(gòu)根據(jù)港口條件酌情受理。
五、接貨。代辦人港口機(jī)構(gòu)收到委托人或收、用貨部門對到貨通知的反饋后，根據(jù)委托人的授權(quán)代辦加保手續(xù)和選擇運(yùn)輸方式。在貨物由港口發(fā)運(yùn)后，另以承運(yùn)部門的提貨通知(運(yùn)單)或《發(fā)貨通知書》，通知委托人或收、用貨單位據(jù)以收貨。代運(yùn)貨物到達(dá)最終目的地時(shí)，收、用貨單位與承運(yùn)部門辦理交接，查驗(yàn)鉛封是否完好，外觀有無異狀，件數(shù)是否相符，是否發(fā)生殘、短。如發(fā)現(xiàn)殘、短，收、用貨單位須及時(shí)向承運(yùn)部門取得商務(wù)記錄，于貨到10日內(nèi)，交代辦人向責(zé)任方辦理索賠。如發(fā)現(xiàn)國外錯(cuò)裝或代辦人錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)運(yùn)、溢發(fā)，收、用貨單位須立即采取措施，妥善保管貨物，并及時(shí)通知代辦人。
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