2023年3月，上海海關(guān)在稽查中查獲一件金額巨大的出口錯誤申報價格案例。2022年9月，上海某電子加工企業(yè)向海關(guān)申報出口薄膜電容600萬個，價值2877萬美元（約合2億人民幣），平均一個電容的單價接近5美元，遠遠高于同類產(chǎn)品的價格。經(jīng)海關(guān)核查，上述電容的出口價值為50萬美元（345萬元人民幣），每個電容的單價僅為0.08美元。企業(yè)高報出口價格58倍，接近2億元人民幣，理論上可多退稅2500萬元人民幣。
究竟是誰膽大包天策劃了這一起巨案呢？答案是沒有人。對的，就是一個典型的企業(yè)違規(guī)行為，如果要追究責(zé)任，那就是企業(yè)管理體制的原罪。
責(zé)任一，板子要打在通關(guān)部門身上。通關(guān)部門缺乏必要的報關(guān)單復(fù)核體制，但凡有個復(fù)核的人，都能看出上述極端不符合邏輯的，錯上天際的出口價格問題。只要在通關(guān)環(huán)節(jié)將問題堵截下來，就不會有往后一系列的問題。
責(zé)任二，生產(chǎn)管理，技術(shù)，財務(wù)部門，it部門都脫不了關(guān)系。據(jù)海關(guān)調(diào)查價格虛高的原因是因為企業(yè)內(nèi)某位員工在輸入erp系統(tǒng)時錯誤錄入了薄膜電容的bom數(shù)據(jù)，導(dǎo)致生產(chǎn)成本價格虛增，出口價格也聯(lián)動增加。
財務(wù)是對價格最敏感的部門，竟然沒有發(fā)現(xiàn)如此離譜的錯誤，說明企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)制度存在巨大的漏洞。同樣的生產(chǎn)管理部門和技術(shù)部門是bom數(shù)據(jù)的管理部門，也是錯誤的始作俑者，當(dāng)然也脫離不了關(guān)系，同樣的對于erp內(nèi)重要數(shù)據(jù)錄入缺乏復(fù)核體制。
最容易忽視的是it部門的責(zé)任，如果erp在bom數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)有邏輯檢查，預(yù)警功能，也可以非常有效的避免人為輸入錯誤。很顯然，在上述案例中企業(yè)的erp系統(tǒng)缺乏預(yù)警功能，這就是it部門的責(zé)任。
其實在海關(guān)稽查前，該企業(yè)的財務(wù)部門在收匯環(huán)節(jié)就發(fā)現(xiàn)了報關(guān)單申報錯誤的問題。采取的措施是用沖賬處理了高申報的價格，沒有向稅務(wù)部門申請退稅。這一步非常關(guān)鍵，如果申請了退稅，違規(guī)的性質(zhì)就不一樣了。遺憾的是通關(guān)部門并沒有采取措施處理問題，在此情況下應(yīng)該第一時間就向海關(guān)提出主動披露報告，這樣就可以很好的化解風(fēng)險。可惜他們心存僥幸，采取的是坐以待斃的方法，等著海關(guān)上門稽查。這么顯眼的錯誤，就像高高掛起的紅色信號燈，海關(guān)關(guān)員不可能看不到。
綜上所述，違規(guī)從來不是某個人的錯誤，那只是錯誤原因的表象。企業(yè)內(nèi)部復(fù)核體制，聯(lián)絡(luò)體制，通關(guān)管理體制，財務(wù)體制，主動披露體制等等合規(guī)管理體制不健全，才是造成違規(guī)的主要原因。
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