下面將國際空運詢價所需資料加以敘述：
1、貨物所在地，要求始飛機場及目的港機場。
2、貨物詳細品名稱（要求專業名稱及通俗名稱都有，不然您說個專業名稱可能貨代還不知道是什么東西），讓貨代確定是否特殊貨物，危險品，拒飛品，或另需提供相關資料，報關商檢等。以及是否仿牌。
3、貨物整體重量，體積，以及單件包裝規格尺寸，及件數。用以確定是否超高超大，能否上飛機（航空公司也不一定接大象般龐然大物），是否超重貨，是否泡貨。
4、幾時貨好，要求定什么時候的艙。（旺季時航空公司要排艙，排個一個多星期很正常，所以要提前定。不過可以高價買艙，只要付得起錢）
5、對時效及航空公司有無要求。用于確定是否直飛或轉飛。直飛丟貨可能性小，時效也快，但收費也相對高。一般是目的機場國家的航空公司。好的航空公司服務好，丟貨可能性也不大。就算要轉飛，二程也不會排太久的艙。（比如說：lh/af/cx/ba/mp個人看法）但價格也是驚人的昂貴。（我一同事一票貨到lhr，對方沒要求時效和航空公司，結果飛了半個多月，還丟了幾件）貨值高的話，建議還是選好的航空公司。
6、是否要求目的港清關，及送貨上門服務。有些敏感貨物，貨代是最多只能保證上飛機的，中途轉飛被查，或目的港無法清關貨代是不負責任的。貨物在中國也可能被查，如貨值很高，如被查是否要提出，可與貨代協商。
7、是否需要由貨代買貨運保險。
8、確定收費方式，發貨方付款，收貨方付款。收費時間，見單付款，到達目的地付款等。及是否開單，大部分貨代是不開單的。開單需加價，客人是很難接受的。
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