確定貨物，準備的資料產品品名，提供MSDS，產品包裝方式，重量，中文成分說明。進口化學品未列入說明進口化學品經營企業符合性聲明非危險品說明。三涂料進口清關操作資料要求提供其它材料。如果是危險品出貨前需要貼中文標簽。
確認碼頭堆位情況避免貨到中轉港后，沒有堆位可以安排，就會耽誤時間；確定油漆涂料進口價格。提前確認國內的碼頭是否有危險品資質，不然碼頭不能接受危險品貨物。客戶在詢價之前需要準備的資料油漆涂料品名，成分表，油漆涂危險品成分含量是否超標。
件物品可超過800元；過1000元。例如，托運鞋鋼筆和衣服，其總價值不得超過800元，。例如，托運鞋，鋼筆和衣服，其總價值不得超過1000元，而托運一臺發自/寄到其他或地區的個人物品貨件，其價值不得超過1000元人幣，或單件物品可超托運一臺手提電腦或一部手提電話則沒有價值限定。
上海膠水進口報關(行內性價高,2022已更新)，標題必須為“裝箱清單”。對于MPS（在一個運單下包含多個包裹）或是重量大于100kg的貨物，托運人需要提供裝箱清裝箱清單酒類BSO–選擇清關代理人服務）。托運人不得使用送貨單，裝運單或其他形式的單據代替裝箱清單單（PL）。
