3、外運分公司的具體做法
我國長江以南的外運分公司目前辦理陸空聯(lián)運的具體做法是用火車、卡車或船將貨物運至香港，然后利用香港航班多，到歐洲美國運價較低的條件（普遍貨物），把貨物從香港運到目的地，或運到中轉地，再通過當?shù)卮恚每ㄜ囁偷侥康牡亍ｉL江以北的公司多采用火車或卡車將貨物送至北京、上海航空口岸出運。
陸空聯(lián)運貨物在香港的收轉人為合力空運有限公司。發(fā)運前，要事前與他們聯(lián)系，滿足他們對單證的要求，便于提前訂艙。各地發(fā)貨時，可使用外運公司的航空分運單，也可使用“承運貨物收據(jù)”。有關單據(jù)上要注明是轉口貨，要加蓋“陸空聯(lián)運”字樣的標記，以加速成周轉和避免香港當局征稅。
國際貨物運輸托運書
根據(jù)“華沙公約”第5條第（1）和（5）款規(guī)定，貨運單應由托運人填寫，也可由承運人或其代理人代為填寫；實際上，目前貨運單均由承運人或其代理人填制，為此，作為填開貨運單的依據(jù)/托運書，應由托運人自己填寫，而且托運人必須在上面簽字。
托運書（shippers letter of instruction）是托運人用于委托承運人或其代理人填開航空貨運單的一種表單，表單上列有填制貨運單所需各項內容，并應印有授權于承運人或其代理人代其在貨運單上簽字的文字說明。
托運書包括下列內容欄：
1、托運人（shipper）填托運人的全稱、街名、城市名稱、國名，以及便于聯(lián)系的電話號、電傳號或傳真號。
2、收貨人（consignee）填收貨人的全稱、街名、城市名稱、國名，（特別是在不同國家內有相同城市名稱時，必須要填上國名）以及電話號、電傳號或傳真號，本欄內不得填寫“order”或“to order of the shipper”（按托運人的指示）等字樣，因為航空貨運單不能轉讓。
3、始發(fā)站機場（airport of departure）填始發(fā)站機場的全稱。
4、 目的地機場（alrport ofdestination）填目的地機場（不知道機場名稱時，可填城市名稱），如果某一城市名稱用于一個以上國家時，應加上國名。例如：london uk 倫敦，英國；london ky us 倫敦，肯達基州，美國；london to ca 倫敦，安大略省，加拿大。
5、 要求的路線／申請定倉（requestedrouting/requseting booking) 本欄用于航空公司安排運輸路線時使用，但如果托運人有特別要求時，也可填入本欄。
6、供運輸用的聲明價值（declaredvalue for carriage）填供運輸用的聲明價值金額，該價值即為承運人負賠償責任的限額。承運人按有關規(guī)定向托運人收取聲明價值費，但如果所交運的貨物毛重每公斤不超過20美元（或其等值貨幣），無需填寫聲明價值金額，可在本欄內填人“nvd”（no value declared 未聲明價值），如本欄空著未填寫時，承運人或其代理人可視為貨物未聲明價值。
7、供海關用的聲明價值（declaredvalue for customs)國際貨物通常要受到目的站海關的檢查，海關根據(jù)此欄所填數(shù)額征稅。
8、 保險金額（insurance amount requested）中國民航各空運企業(yè)暫未開展國際航空運輸代保險業(yè)務，本欄可空著不填。
9、處理事項（handling information）填附加的處理要求，例如：另請通知（also notify）。除填收貨人之外，如托運人還希望在貨物到達的同時通知他人，請另填寫通知人的全名和地址。
10、貨運單所附文件（document to accompany airr waybill）填隨附在貨運單上往目的地的文件，應填上所附文件的名稱，例如：托運人的動物證明（shipper scertification for live animals）。
11、件數(shù)和包裝方式（mumber andkind of packages）填該批貨物的總件數(shù)，并注明其包裝方法，例如：包裹（package）、紙板盒（carton）、盒（case）、板條箱（crate）、袋（bag）、卷（roll）等，如貨物沒有包裝時，就注明為散裝（loose）。
12、實際毛重 （aciual gross weight）本欄內的重量應由承運人或其代理人在稱重后填入。如托運人已經(jīng)填上重量，承運人或其代理人必須進行復核。
13、運價類別（rate class） 本欄可空著不填，由承運人或其代理人填寫。
14、計費重量（公斤）（chargeableweight）（kg）本欄內的計費重量應由承運人或其代理人在量過貨物的尺寸（以厘米為單位）由承運人或其代理人算出計費重量后填人，如托運人已經(jīng)填上時，承運人或其代理人必須進行復核。
15、費率（raie／charge）本欄可空著不填。
16、貨物的品名及數(shù)量（包括體積及尺寸）［nature and quantity ofgoods(incl。 dimensions or volume）托運書 貨運單號碼 貨運單號碼no。 of air waybill shipper´；s letter of instruction填貨物的品名和數(shù)量(包括尺寸或體積)。
貨物中的每一項均須分開填寫，并盡量填寫詳細，如：“9筒35毫米的曝光動畫膠片”\“新聞短片”(美國制)等，本欄所屬填寫內容應與出口報關發(fā)票和進口許可證上所列明的相符。
危險品應填寫適用的準確名稱及標貼的級別。
17、托運人簽字(signature of shipper)托運人必須在本欄內簽字。
18、日期(date)填托運人或其代理人交貨的日期。
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