減免稅設備的管理是海關核查的重點內容，減免稅設備在監管年限，所有權，用途，使用及保管場所都有具體的要求，而且追溯的年限比較長，【在海關監管年限內及其后3年內，海關依照《海關法》《中華人民共和國海關稽查條例》等有關規定，對有關企業、單位進口和使用減免稅貨物情況實施稽查。】如果減免稅設備在2022年11月16日進口，監管期為2025年11月16日，在2028年之前，海關都可以對企業該減免稅設備的使用情況實施稽查。因為監管要求多，監管時間長，所以海關在稽核中經常發現減免稅設備管理違規問題。
2022年11月常州海關在稽核中發現常州某公司在2018-2019年間進口了三臺減免稅設備，在2019年9月就將設備抵押給某資產管理公司，但設備仍留在常州公司內使用。海關對常州該公司進行稽核時，此三臺設備雖然已經過了監管期，但擅自抵押的事實行為已經發生了，所以仍然對該公司進行了處罰。
無獨有偶，今年11月福建海關對轄區內某紡織企業核查時發現該企業在2021年12月進口4臺減免稅設備，2022年1月就將設備抵押給了進出口銀行福建分行，而設備仍在紡織企業內正常使用。同樣的該企業未經海關許可，擅自抵押處于海關監管年限內的減免稅貨物，違反了《中華人民共和國進出口貨物減免稅管理辦法》(署令第245號) 第二十二條之規定，構成違反海關監管規定的行為。
按照海關規定，在減免稅貨物的海關監管年限內，經主管海關審核同意，并辦理有關手續，減免稅申請人可以將減免稅貨物抵押、轉讓、移作他用或者進行其他處置。以減免稅設備向銀行及非金融機構抵押融資要向海關申請并取得《中華人民共和國海關準予辦理減免稅貨物貸款抵押通知書》。
參考：在海關監管年限內，減免稅申請人應當于每年6月30日（含當日）以前向主管海關提交《減免稅貨物使用狀況報告書》，報告減免稅貨物使用狀況。超過規定期限未提交的，海關按照有關規定將其列入信用信息異常名錄。
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