一、出口方通關(guān)前應(yīng)做好以下一些準(zhǔn)備工作
1、單據(jù)的準(zhǔn)備。出口前繕制全套報(bào)關(guān)單據(jù)，并根據(jù)集港日期及時(shí)向海關(guān)申報(bào)。全套報(bào)關(guān)單據(jù)包括報(bào)關(guān)委托協(xié)議書（格式以海關(guān)的要求為準(zhǔn)）、箱單、發(fā)票、合同、出口收匯核銷單、出口貨物報(bào)關(guān)單以及海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各類證件。出口方應(yīng)根據(jù)出口貨物品名，查閱海關(guān)稅則，確定該出口貨物需要什么監(jiān)管條件。若出口貨物為法檢商品，則應(yīng)提前向有關(guān)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)或委托代理在裝貨港當(dāng)?shù)厣暾?qǐng)報(bào)驗(yàn)，為以后順利通關(guān)、出貨創(chuàng)造條件。出口貨物報(bào)關(guān)單是出口方在裝運(yùn)前向海關(guān)申報(bào)出口手續(xù)的重要單據(jù)。報(bào)關(guān)單填寫質(zhì)量如何，直接關(guān)系到報(bào)關(guān)效率以及出口方的經(jīng)濟(jì)利益。填寫出口貨物報(bào)關(guān)單應(yīng)注意，所填內(nèi)容應(yīng)與箱單、發(fā)票、合同內(nèi)容一致，做到單單相符，貨物品名與其商品編碼相符，數(shù)量及單位應(yīng)與該出口貨物的海關(guān)統(tǒng)計(jì)單位一致。
2、貨物的準(zhǔn)備。目前海關(guān)實(shí)行貨到報(bào)關(guān)，因此提前將出口貨物準(zhǔn)備好是順利通關(guān)的必要條件。如果是工廠送貨，出口方可將貨物發(fā)運(yùn)到承運(yùn)人指定的集裝箱中轉(zhuǎn)站，由中轉(zhuǎn)站負(fù)責(zé)將貨物依次裝入集裝箱。如果出口方要求產(chǎn)裝，則承運(yùn)人可將空箱運(yùn)至出口方的倉(cāng)庫(kù)，在將貨物裝箱之后，直接將集裝箱運(yùn)至堆場(chǎng)。在出口貨物裝箱過(guò)程中，如何選取合理的裝箱方式呢？出口方只有對(duì)集裝箱內(nèi)部尺寸了如指掌，才能根據(jù)出口貨物的單件體積選取合理的裝箱方式。20’干貨箱內(nèi)部尺寸及最大載重噸為：長(zhǎng)5890mm，寬2350mm，高2390mm，最大載重噸21噸；40’干貨箱內(nèi)部尺寸及最大載重噸為：長(zhǎng)12029mm，寬2350mm， 高2390mm，最大載重噸26噸。根據(jù)上述數(shù)據(jù)，可計(jì)算出最合理的裝箱方式。出口方要到現(xiàn)場(chǎng)查看裝貨情況，并要求集裝箱中轉(zhuǎn)站按出口方的裝箱方式裝貨。這樣在一定基礎(chǔ)上，能防止短裝或裝錯(cuò)，從而為順利通關(guān)奠定基礎(chǔ)。
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