①托運人(指出口企業或其總代理外運公司)將填制好的海運出口托運單提交外運公司，外運公司收到后立即將托運單交中國外輪代理公司，外輪代理公司結合船期安排船只和艙位。
②外運公司在確定了船只和艙位的情況下，填制托運單中的有關內容，并在裝貨單上蓋章、簽字，同時根據托運單填制出口載貨清單(又稱出口艙單)、裝貨清單(又稱小艙單)，然后將已蓋章、簽字的裝貨單交貨方作為通知船方收貨裝運的憑證;填妥內容的托運單，除自已留底的一份外，其余交外運公司;將出口載貨清單和裝貨清單交船方;將出口載貨單交海關。
③外運公司將一聯配回艙單交出口公司，出口公司據以繕制報關單、投保單和預制提單。
④出口公司企業將報關單隨同所有報關單據交外運公司辦理貨物裝船前的報關，同時將投保單或其他代用投保單交保險公司，向保險公司辦理保險手續。
⑤船方根據出口載貨清單和裝貨清單，編制貨物積載圖交外輪代理公司。
⑥外輪代理公司將積載圖分送港區和理貨公司。
⑦港區根據貨物積載圖，結合作業條件，安排貨物集港的日程和碼頭倉位，然后通知外運公司和出口企業。
⑧外運公司(或出口企業)根據港區通知，安排市內運輸組憑提貨單到外貿倉庫提貨，并將貨物送到港區指定倉庫。
⑨在辦理貨物集港的同時，外運公司(或出口企業)報關員持整套報關單據及裝、收貨單向海關辦理出口報關。
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