進出口企業(yè)和代理報關(guān)企業(yè)之間是委托和被委托的關(guān)系，當(dāng)發(fā)生進出口報關(guān)申報不實違規(guī)時，主要還是根據(jù)事實情況判斷是誰的責(zé)任。證據(jù)包括委托企業(yè)提供的資料，郵件往來，微信記錄，代理報關(guān)企業(yè)內(nèi)部的作業(yè)單證等。凡事都要講證據(jù)，為了維護雙方的權(quán)益，還有規(guī)范雙方的申報業(yè)務(wù)，一定要留下相關(guān)證據(jù)。不要為了方便，人情，用電話或口頭來最終確定申報內(nèi)容，必須要留下郵件或微信聊天的記錄，以免日后不慎出錯時，無法厘清責(zé)任。
廣西某電子科技公司委托上海某國際貨運代理有限公司向上海海關(guān)申報進口報警器。該公司要求貨運代理有限公司按商品編號： 8518290000（進口關(guān)稅稅率：0%，增值稅率：13%）向海關(guān)申報進境。而根據(jù)《進出口稅則商品及品目注釋》8512具體列舉的品目商品范圍描述，該貨物申報商品編號應(yīng)為8512301900（進口關(guān)稅稅率10 %,增值稅率13 %）。
上述事項在海關(guān)后續(xù)監(jiān)管中被查獲，經(jīng)調(diào)查，由于該電子科技有限公司的原因，導(dǎo)致國際貨運代理有限公司向海關(guān)申報的進口貨物稅則號列與應(yīng)當(dāng)申報的稅則號列不符，影響海關(guān)統(tǒng)計準(zhǔn)確性，并造成少征稅款的事實。
該電子科技有限公司作為收發(fā)貨人，未按照規(guī)定向報關(guān)企業(yè)提供所委托報關(guān)事項的真實情況，致使貨物向海關(guān)申報進境時發(fā)生稅則號列申報不實的行為，影響了海關(guān)統(tǒng)計準(zhǔn)確性和國家稅款征收，其行為違反《中華人民共和國海關(guān)法》第二十四條第一款的規(guī)定，構(gòu)成違規(guī)行為。被海關(guān)行政處罰。
在上述案例中如果國際貨運代理企業(yè)不留存證據(jù)，如何能說明商品編碼是由客戶提供并指定使用的呢？畢竟商品編碼歸類是報關(guān)代理企業(yè)的工作業(yè)務(wù)范圍，如果沒有證據(jù)，相關(guān)的處罰毫無疑問的會落在報關(guān)代理企業(yè)的頭上。
對于委托方而言，留存委托申報的資料更為重要，只要委托資料沒有問題，即便報關(guān)代理企業(yè)申報錯誤，海關(guān)也不會處罰委托方。
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