出口報(bào)關(guān)資料及單證填寫要求
出口報(bào)關(guān)資料主要包括三類單證，即基本單證、監(jiān)管單證、預(yù)備單證。
一、基本單證
是指與出口報(bào)關(guān)單及相關(guān)的商業(yè)和貨運(yùn)單證，主要包括報(bào)關(guān)單，出口報(bào)關(guān)委托書，發(fā)票，裝箱單和申報(bào)要素等。
a：“進(jìn)出口貨物代理報(bào)關(guān)委托書”
要求：帶防偽水印的統(tǒng)一格式，加蓋委托單位的公章和法人章。
內(nèi)容：必須填寫完整。
b：“報(bào)關(guān)單”
要求：應(yīng)蓋有公章，內(nèi)容不得涂改。
內(nèi)容：經(jīng)營單位、發(fā)貨單位、加工貿(mào)易手冊(cè)號(hào)、貿(mào)易方式、結(jié)匯方式（限 t/t、d/p、l/c）、運(yùn)抵國、境內(nèi)貨源地、成交方式。運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)、合同號(hào)、件數(shù)、包裝種類（限紙箱、木箱、托盤、包、其他）、毛重、凈重、商品編號(hào)、中文品名）、數(shù)量及單位（退稅計(jì)量單位和海關(guān)統(tǒng)計(jì)單位均要填寫，多項(xiàng)和多品名貨物必須分別填報(bào)每項(xiàng)凈重）、最終目的國、總價(jià)、幣值（必須用中文標(biāo)注幣值）。
c：“發(fā)票”
要求：應(yīng)蓋有公章或條形章。內(nèi)容不得涂改。要列名金額和幣種。
內(nèi)容：品名、數(shù)量、成交方式、結(jié)匯方式、金額、幣制、目的國，數(shù)據(jù)真實(shí)、清晰、明確、
無歧義。
d：“裝箱單”
要求：應(yīng)蓋有公章或條形章。應(yīng)列名毛凈重。
內(nèi)容：品名、數(shù)量、包裝件數(shù)、毛重、凈重等數(shù)據(jù)真實(shí)、清晰、明確、無歧義。
e:“申報(bào)要素”，需要列明產(chǎn)品品牌、品名、成分、型號(hào)等信息。每一 hs code 所對(duì)應(yīng)提供的要素是不一樣的，如下網(wǎng)址可供查詢。
二、監(jiān)管單證
是指與國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定實(shí)行特殊管制的證明，主要包括：配額，出口許可證，手冊(cè)，相關(guān)商會(huì)證明，出口貨物換證憑單或電子轉(zhuǎn)單等。
三、 預(yù)備單證
是指在辦理出口手續(xù)時(shí)，海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)需查閱或收取的證件，主要包括：貿(mào)易合同，貨物原產(chǎn)地證等。
出口報(bào)關(guān)注意事項(xiàng)
1. 原則上，要求客戶填制完整準(zhǔn)確的報(bào)關(guān)單或報(bào)關(guān)單樣本。無需提供報(bào)關(guān)單或報(bào)關(guān)單樣本的客人，需提供書面的、可有效保留的、準(zhǔn)確真實(shí)的通關(guān)信息，或填制我司格式的《通關(guān)信息表》。
2. 我司只對(duì)客人書面提供的通關(guān)信息負(fù)責(zé)，不對(duì)任何非書面、不可查詢數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)
3. 為了充分保護(hù)多數(shù)客人的利益，我司謝絕承運(yùn)危險(xiǎn)品、瞞報(bào)貨物、侵權(quán)仿冒貨物、逃避海關(guān)監(jiān)管證件貨物、偷逃稅貨物等高風(fēng)險(xiǎn)高查驗(yàn)率貨物。
4. 當(dāng)貴公司提供的數(shù)據(jù)資料與海關(guān)規(guī)定產(chǎn)生分歧，需按海關(guān)要求及時(shí)補(bǔ)充資料以便順利解決。
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