電子手冊是原紙質手冊的電子數據化，企業在可以申請多本的電子手冊。多本手冊同時使用，特別容易出現相同料號的料件串料使用的情況，導致手冊在庫出現不平衡的情況。有些企業業務比較簡單，同一時期只申請和使用一本電子手冊，這樣確實沒有串料的風險，但還要注意余料結轉的時間。
蘇州某通訊設備有限公司，在2022年1-4月間用電子手冊向海關申報出口，但此時該電子手冊部分料件還未進口。這是因為使用了上一期手冊的結余料件。由于上一期手冊還在核銷中，尚未將手冊內的余料結轉到本期用于出口的電子手冊中，造成了手冊先出口后進口，進出倒掛，由于未及時辦理核銷和余料結轉，構成了程序性違規。該企業也因此被海關處罰。
從上述案例可以看出來，就算同一時期只使用一本電子手冊，也要做好統籌安排，及時辦理核銷和余料結轉。如果預計余料結轉時間將晚于新手冊出口時間，就要安排使用新手冊進口相應數量的料件。按經驗來看，無論如何也避免不了新舊手冊在同一時期平行使用，還是要考慮串料的風險。
如果要完全避免上述的弊端，還是申請備案電子賬冊為好，避免不同手冊間的串料，也沒有余料結轉的問題。
鄂爾多斯海關高效通關助力高端制造業企業發展東營海關助企業快速通關（轉載）甘肅省進出口企業昨起可享“一站式通關”藥品入境需遵規 大連周水子機場海關連續查獲違規進境處方藥同業聯合擔保再發力 企業復工復產添保障融入西部陸海新通道 海關支持增城西站中老班列平穩運行醫療儀器進口清關需要什么條件陽光下的高速通道
