(二) 操作
一旦接受客戶訂艙,應(yīng)盡快安排向船公司訂艙及安排拖車、報(bào)關(guān)事宜(客戶自拖、自報(bào)除外),并從拖車公司那里獲取箱號(hào)、封條號(hào);
盡快按委托書要求制單,并傳真給客戶確認(rèn)。如有需要,還應(yīng)將目的港代理打印在提單上,并在貨物裝船前完成單證校對(duì)工作;
認(rèn)真填寫操作過程記錄,對(duì)需換單轉(zhuǎn)船、電放的委托應(yīng)有記錄,并提供給相關(guān)部門;
客戶服務(wù)人員將計(jì)費(fèi)人員已簽字蓋章的收費(fèi)單交給客戶(或攬貨人員);攬貨人員有責(zé)任及時(shí)向客戶催收運(yùn)費(fèi)或按合同(或協(xié)議) 規(guī)定,定期向客戶催收運(yùn)費(fèi);
客戶服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)通知報(bào)關(guān)行等分承包方,退回有關(guān)資料, 如出口退稅核銷單、報(bào)關(guān)手冊(cè)等,這些資料需退還給客戶,攬貨人員有責(zé)任對(duì)客戶服務(wù)人員給以提醒;
當(dāng)客戶或攬貨人員詢問二程船信息時(shí),客戶服務(wù)人員應(yīng)給予提供。
(三) 提單簽發(fā)
提單簽發(fā)人員必須核實(shí)貨物已裝船離港,驗(yàn)證運(yùn)費(fèi)收取滿足合同(協(xié)議) 中運(yùn)費(fèi)支付條款后,才能簽發(fā)此次委托所對(duì)應(yīng)的提單,具體操作按提單簽發(fā)管理規(guī)定進(jìn)行。
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